Статусна питања и матичне књиге
ПРИЈАВА РОДЈЕЊА ДЕТЕТА
ПРИЗНАЊЕ ОЧИНСТВА
ПРИЈАВА БРАКА
ПРИЗНАВАЊЕ СТРАНЕ СУДСКЕ ПРЕСУДЕ О РАЗВОДУ БРАКА
ПРИЈАВА ЧИЊЕНИЦЕ СМРТИ
УПИС У ЕВИДЕНЦИЈУ ДРЖАВЉАНА
ПРИЈАВА РОЂЕЊА ДЕТЕТА
За пријаву детета рођеног у Републици Португалији ради уписа у матичну књигу рођених и евиденцију држављана Републике Србије (по месту последњег пребивалишта родитеља у Републици Србији) потребно је доставити следеће:
- Попуњен захтев ( MS Word формат ) за упис у матичну књигу рођених Републике Србије, који оба родитеља потписују у Амбасади
Уколико један од родитеља не може да буде присутан, потребно је доставити његов нотаризован захтев.
Уколико је дете старије од 14 година, потребна је његова сагласност ( MS Word или PDF format).
Формулар је потребно попунити штампаним словима ћирилицом (уз транскрипцију португалских личних имена и топонима, односно унети имена онако како се она транскрибују на српски језик – Тиаго ће бити Тјаго, нпр.) и у загради латиницом (односно оригинална верзија имена, овом случају Тиаго).
- Попуњен захтев ( MS Word формат) за упис у евиденцију држављана Републике Србије
Уколико један од родитеља не може да буде присутан, потребно је доставити његов нотаризован захтев.
- Оригинал извода из матичне књиге рођених на међународном обрасцу
- Фотокопије важећих биометријских пасоша Републике Србије за оба родитеља (ако је један родитељ страни држављанин, приложити копију страног пасоша)
Уколико родитељи не поседују важеће биометријске пасоше Републике Србије, неопходно је приложити фотокопије уверења о држављанству Републике Србије за оба родитеља (или уверење о страном држављанству ако родитељ који је странац нема важећи национални пасош).
- Извод из матичне књиге венчаних (који може прибавити Амбасада, како стоји у напомени)
Уколико брак није уписан у матичне књиге венчаних у Републици Србији, потребно је пре подношења захтева за упис рођења детета поднети захтев за пријаву брака у Републици Србији.
Уколико је брак склопљен у Републици Португалији, потребно је доставити оригинал извода из матичне књиге венчаних на међународном обрасцу.
Уколико је дете ванбрачно, потребна је изјава о признању очинства.
- Изводи из матичне књиге рођених оба родитеља (које може прибавити Амбасада, како стоји у напомени)
- Доказ о уплати конзуларне таксе за пријаву рођења детета (4 ЕУР) на банкарски рачун Конзуларног одељења Амбасаде у прилогу.
Напомена:
- На основу важећег Закона о личном имену Републике Србије, лично име (име + презиме) може да садржи највише три речи.
Уколико лично име детета (име + презиме) има више од три речи, неопходно је у Амбасади потписати изјаву о скраћеном личном имену које ће се користити у правном саобраћају РС (у прилогу.)
- Можете потписати сагласност да надлежни орган у Републици Србији службеним путем прибави неопходне податке ( MS Word или PDF format), односно да, у складу са Законом о управном поступку, приступи подацима из регистара (матичне књиге, евиденција држављанства).
Уколико уз захтев поднесете овакву сагласност, тада није потребно да поднесете извод из матичне књиге рођених и венчаних за родитеље, као ни и фотокопије њихових уверења о држављанству Републике Србије, јер ће их надлежне службе обезбедити увидом у регистре.
- Оригинална документа шаљу се надлежној матичној служби и не враћају се подносиоцу захтева.
ПРИЗНАЊЕ ОЧИНСТВА
Уколико је дете рођено ванбрачно, а отац је познат и жели да призна очинство, може то учинити у Амбасади уколико је држављанин Републике Србије ( MS Word или PDF format). Том приликом, неопходно је присуство оба родитеља, а детета само уколико је старије од 14 година.
Уколико родитељи нису у могућности да дођу у Амбасаду, потписи на изјави морају бити нотаризовани.
Ако је отац страни држављанин, он даје изјаву о признавању очинства пред органима своје државе и затим је легализује (изјаву и превод на српски) на одговарајући начин за употребу у српском правном систему (Апостилле).
https://en.ministeriopublico.pt/en/perguntas-frequentes/apostile
https://www.ministeriopublico.pt/perguntas-frequentes/servico-apostilas?mid=3447
На основу дате изјаве о признавању очинства, врши се пријава рођења детета.
ПРИЈАВА БРАКА
Брак склопљен у иностранству постаје пуноважан у Републици Србији када се упише у тамошњу матичну књигу венчаних.
За пријаву брака закљученог у Републици Португалиј ради уписа у матичну књигу венчаних Републике Србије (по месту последњег пребивалишта у Републици Србији) потребно је доставити следеће:
- Попуњен захтев (MS Word формат) за пријаву брака који супружници потписују у Амбасади
Потписи треба да буду оверени код нотара уколико се захтев не подноси лично у Амбасади.
- Изјава о презимену после закључења брака, коју потписују оба супружника (MS Word формат)
Потписи треба да буду оверени код нотара уколико се захтев не подноси лично у Амбасади.
- Оригинал извода из матичне књиге венчаних на међународном обрасцу
- Фотокопије важећих биометријских пасоша или личних карата Републике Србије за оба супружника (ако је један супружник страни држављанин, приложити копију страног пасоша или другог страног идентификационог документа)
- Конзуларне трошкове у износу од 8 ЕУР можете уплатити на рачун Конзуларног одељења Амбасаде у прилогу.
Напомена:
- Уколико супружницима ово није први брак, неопходно је приложити извод из матичне књиге рођених у коме је у рубрици "напомена" уписано да је претходни брак разведен.
Потписи треба да буду оверени код нотара уколико се сагласност не потписује лично у Амбасади.
- Оригинална документа шаљу се матичној служби у Републици Србији и не враћају се странци.
ПРИЗНАВАЊЕ СТРАНЕ СУДСКЕ ПРЕСУДЕ О РАЗВОДУ БРАКА
Страна судска одлука изједначује се са одлуком суда Републике Србије и производи правно дејство у Републици Србији само ако је призна суд Републике Србије.
Стога, уколико је брак разведен у Републици Португалији, да би та чињеница била унета у матичне књиге Републике Србије, потребно је да се покрене поступак за признавање стране судске пресуде о разводу брака код надлежног Вишег суда у Републици Србији (према месту последњег пребивалишта).
Португалска пресуда о разводу брака треба да буде оверена печатом Апостилле и преведена на српски језик код овлашћеног судског тумача.
По доношењу решења о признавању судске пресуде о разводу брака, исто треба доставити надлежној матичној служби како би се дата чињеница евидентирала у матичним књигама.
Детаљније информације можете да нађете на страници Министарства правде Републике Србије.
ПРИЈАВА ЧИЊЕНИЦЕ СМРТИ
За пријаву чињенице смрти у Републици Португалији ради уписа у матичну књигу умрлих (по месту последњег пребивалишта у Републици Србији) потребно је доставити следеће:
- Попуњен захтев (MS Word формат) за пријаву чињенице смрти
Потпис треба да буду оверен код нотара уколико се захтев не подноси лично у Амбасади.
- Оригинал португалског извода из матичне књиге умрлих на међународном обрасцу
- Пасош или лична карта Републике Србије преминулог лица (ако лице није поседовало важећи пасош или личну карту, потребно је доставити документ који доказује последње пребивалиште лица у Србији)
- Конзуларне трошкове у износу од 4 ЕУР можете уплатити на рачун Конзуларног одељења Амбасаде у прилогу.
Напомена:
- Оригинална документа се шаљу матичној служби у Републици Србији и не враћају се странци.
УПИС У ЕВИДЕНЦИЈУ ДРЖАВЉАНА
Лице старије од 18 година, рођено у иностранству, чији је један родитељ у тренутку његовог рођења био држављанин Републике Србије, стиче пореклом држављанство Републике Србије ако до навршене 23 године живота поднесе захтев за упис у евиденцију држављана.
Потребна документа:
- Попуњен захтев за упис у евиденцију држављана (Формулар - MS Word format).
Потпис треба да буду оверен код нотара уколико се захтев не подноси лично у Амбасади.
- Доказ да лице није уписано у евиденцију држављана Републике Србије на територији Републике Србије, и то по месту пребивалишта или рођења његових родитеља у моменту рођења подносиоца захтева
Овај доказ није потребно подносити уколико се потпише изјава да се наведени доказ прибави службеним путем
- Оригинал португалског извода из матичне књиге рођених на међународном обрасцу. Неопходно је приложити оверен превод извода из МКР на чириличном језику.
- Оригинал уверења о држављанству Републике Србије за родитеље, не старије од годину дана
Ова документа није потребно подносити уколико се потпише сагласност да се подаци о држављанству Републике Србије за родитеље прибаве службеним путем.
- Извод из матичне књиге венчаних за родитеље издат од стране надлежног органа Републике Србије
Овај документ није потребно подносити уколико се потпише изјава да се наведени податак прибави службеним путем.
- Доказ о боравку у Португалији (копија ИД, резиденције или возачке дозволе)
- Фотокопија пасоша родитеља
- Конзуларни трошкови износе 61 ЕУР и уплаћају се на банкарски рачун Конзуларног одељења Амбасаде у прилогу.
За додатне информације о статусним питањима можете да консултујете
Министарство спољних послова Републике Србије.
За додатна обавештења, молимо обратите се Конзуларном одељењу Амбасаде.