Statusna pitanja i matične knjige
PRIJAVA RODJENjA DETETA
PRIZNANjE OČINSTVA
PRIJAVA BRAKA
PRIZNAVANjE STRANE SUDSKE PRESUDE O RAZVODU BRAKA
PRIJAVA ČINjENICE SMRTI
UPIS U EVIDENCIJU DRŽAVLjANA
PRIJAVA ROĐENjA DETETA
Za prijavu deteta rođenog u Republici Portugaliji radi upisa u matičnu knjigu rođenih i evidenciju državljana Republike Srbije (po mestu poslednjeg prebivališta roditelja u Republici Srbiji) potrebno je dostaviti sledeće:
- Popunjen zahtev ( MS Word ili PDF format) za upis u matičnu knjigu rođenih Republike Srbije, koji oba roditelja potpisuju u Ambasadi
Ukoliko jedan od roditelja ne može da bude prisutan, potrebno je dostaviti njegov notarizovan zahtev.
Ukoliko je dete starije od 14 godina, potrebna je njegova saglasnost ( MS Word ili PDF format).
Formular je potrebno popuniti štampanim slovima ćirilicom (uz transkripciju portugalskih ličnih imena i toponima, odnosno uneti imena onako kako se ona transkribuju na srpski jezik – Tiago će biti Tjago, npr.) i u zagradi latinicom (odnosno originalna verzija imena, ovom slučaju Tiago).
Ukoliko jedan od roditelja ne može da bude prisutan, potrebno je dostaviti njegov notarizovan zahtev.
- Original izvoda iz matične knjige rođenih na međunarodnom obrascu
- Fotokopije važećih biometrijskih pasoša Republike Srbije za oba roditelja (ako je jedan roditelj strani državljanin, priložiti kopiju stranog pasoša)
Ukoliko roditelji ne poseduju važeće biometrijske pasoše Republike Srbije, neophodno je priložiti fotokopije uverenja o državljanstvu Republike Srbije za oba roditelja (ili uverenje o stranom državljanstvu ako roditelj koji je stranac nema važeći nacionalni pasoš).
- Izvod iz matične knjige venčanih (koji može pribaviti Ambasada, kako stoji u napomeni)
Ukoliko brak nije upisan u matične knjige venčanih u Republici Srbiji, potrebno je pre podnošenja zahteva za upis rođenja deteta podneti zahtev za prijavu braka u Republici Srbiji.
Ukoliko je brak sklopljen u Republici Portugaliji, potrebno je dostaviti original izvoda iz matične knjige venčanih na međunarodnom obrascu.
Ukoliko je dete vanbračno, potrebna je izjava o priznanju očinstva.
- Izvodi iz matične knjige rođenih oba roditelja ((koje može pribaviti Ambasada, kako stoji u napomeni)
- Dokaz o uplati konzularne takse za prijavu rođenja deteta (4 EUR) na bankarski račun Konzularnog odeljenja Ambasade u prilogu.
Napomena:
- Na osnovu važećeg Zakona o ličnom imenu Republike Srbije, lično ime (ime + prezime) može da sadrži najviše tri reči.
Ukoliko lično ime deteta (ime + prezime) ima više od tri reči, neophodno je u Ambasadi potpisati izjavu o skraćenom ličnom imenu koje će se koristiti u pravnom saobraćaju RS (u prilogu.)
- Možete potpisati saglasnost da nadležni organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi neophodne podatke ( MS Word ili PDF format), odnosno da, u skladu sa Zakonom o upravnom postupku, pristupi podacima iz registara (matične knjige, evidencija državljanstva).
Ukoliko uz zahtev podnesete ovakvu saglasnost, tada nije potrebno da podnesete izvod iz matične knjige rođenih i venčanih za roditelje, kao ni i fotokopije njihovih uverenja o državljanstvu Republike Srbije, jer će ih nadležne službe obezbediti uvidom u registre.
- Originalna dokumenta šalju se nadležnoj matičnoj službi i ne vraćaju se podnosiocu zahteva.
PRIZNANjE OČINSTVA
Ukoliko je dete rođeno vanbračno, a otac je poznat i želi da prizna očinstvo, može to učiniti u Ambasadi ukoliko je državljanin Republike Srbije ( MS Word ili PDF format). Tom prilikom, neophodno je prisustvo oba roditelja, a deteta samo ukoliko je starije od 14 godina.
Ukoliko roditelji nisu u mogućnosti da dođu u Ambasadu, potpisi na izjavi moraju biti notarizovani.
Ako je otac strani državljanin, on daje izjavu o priznavanju očinstva pred organima svoje države i zatim je legalizuje (izjavu i prevod na srpski) na odgovarajući način za upotrebu u srpskom pravnom sistemu (Apostille).
https://en.ministeriopublico.pt/en/perguntas-frequentes/apostile
https://www.ministeriopublico.pt/perguntas-frequentes/servico-apostilas?mid=3447
Na osnovu date izjave o priznavanju očinstva, vrši se prijava rođenja deteta.
PRIJAVA BRAKA
Brak sklopljen u inostranstvu postaje punovažan u Republici Srbiji kada se upiše u tamošnju matičnu knjigu venčanih.
Za prijavu braka zaključenog u Republici Portugalij radi upisa u matičnu knjigu venčanih Republike Srbije (po mestu poslednjeg prebivališta u Republici Srbiji) potrebno je dostaviti sledeće:
Potpisi treba da budu overeni kod notara ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.
Potpisi treba da budu overeni kod notara ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.
- Original izvoda iz matične knjige venčanih na međunarodnom obrascu
- Fotokopije važećih biometrijskih pasoša ili ličnih karata Republike Srbije za oba supružnika (ako je jedan supružnik strani državljanin, priložiti kopiju stranog pasoša ili drugog stranog identifikacionog dokumenta)
- Konzularne troškove u iznosu od 14 EUR možete uplatiti na račun Konzularnog odeljenja Ambasade u prilogu.
Napomena:
- Ukoliko supružnicima ovo nije prvi brak, neophodno je priložiti izvod iz matične knjige rođenih u kome je u rubrici "napomena" upisano da je prethodni brak razveden.
Ovo nije neophodno ukoliko se, u skladu sa novim Zakonom o upravnom postupku, potpiše saglasnost da nadležni organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak (MS Word ili PDF format)
Potpisi treba da budu overeni kod notara ukoliko se saglasnost ne potpisuje lično u Ambasadi.
- Originalna dokumenta šalju se matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se stranci.
PRIZNAVANjE STRANE SUDSKE PRESUDE O RAZVODU BRAKA
Strana sudska odluka izjednačuje se sa odlukom suda Republike Srbije i proizvodi pravno dejstvo u Republici Srbiji samo ako je prizna sud Republike Srbije.
Stoga, ukoliko je brak razveden u Republici Portugaliji, da bi ta činjenica bila uneta u matične knjige Republike Srbije, potrebno je da se pokrene postupak za priznavanje strane sudske presude o razvodu braka kod nadležnog Višeg suda u Republici Srbiji (prema mestu poslednjeg prebivališta).
Portugalska presuda o razvodu braka treba da bude overena pečatom Apostille i prevedena na srpski jezik kod ovlašćenog sudskog tumača.
Po donošenju rešenja o priznavanju sudske presude o razvodu braka, isto treba dostaviti nadležnoj matičnoj službi kako bi se data činjenica evidentirala u matičnim knjigama.
Detaljnije informacije možete da nađete na stranici Ministarstva pravde Republike Srbije.
PRIJAVA ČINjENICE SMRTI
Za prijavu činjenice smrti u Republici Portugaliji radi upisa u matičnu knjigu umrlih (po mestu poslednjeg prebivališta u Republici Srbiji) potrebno je dostaviti sledeće:
Potpis treba da budu overen kod notara ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.
- Original portugalskog izvoda iz matične knjige umrlih na međunarodnom obrascu
- Pasoš ili lična karta Republike Srbije preminulog lica (ako lice nije posedovalo važeći pasoš ili ličnu kartu, potrebno je dostaviti dokument koji dokazuje poslednje prebivalište lica u Srbiji)
- Konzularne troškove u iznosu od 14 EUR možete uplatiti na račun Konzularnog odeljenja Ambasade u prilogu.
Napomena:
- Originalna dokumenta se šalju matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se stranci.
UPIS U EVIDENCIJU DRŽAVLjANA
Lice starije od 18 godina, rođeno u inostranstvu, čiji je jedan roditelj u trenutku njegovog rođenja bio državljanin Republike Srbije, stiče poreklom državljanstvo Republike Srbije ako do navršene 23 godine života podnese zahtev za upis u evidenciju državljana.
Potrebna dokumenta:
Potpis treba da budu overen kod notara ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.
- Dokaz da lice nije upisano u evidenciju državljana Republike Srbije na teritoriji Republike Srbije, i to po mestu prebivališta ili rođenja njegovih roditelja u momentu rođenja podnosioca zahteva
Ovaj dokaz nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se navedeni dokaz pribavi službenim putem
- Original portugalskog izvoda iz matične knjige rođenih na međunarodnom obrascu
- Original uverenja o državljanstvu Republike Srbije za roditelje, ne starije od godinu dana
Ova dokumenta nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše saglasnost da se podaci o državljanstvu Republike Srbije za roditelje pribave službenim putem.
- Izvod iz matične knjige venčanih za roditelje izdat od strane nadležnog organa Republike Srbije
Ovaj dokument nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se navedeni podatak pribavi službenim putem.
- Dokaz o boravku u Portugaliji (kopija ID, rezidencije ili vozačke dozvole)
- Fotokopija pasoša roditelja
- Konzularni troškovi iznose 69 EUR i uplaćaju se na bankarski račun Konzularnog odeljenja Ambasade u prilogu.
Za dodatne informacije o statusnim pitanjima možete da konsultujete
Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije.
Za dodatna obaveštenja, molimo obratite se Konzularnom odeljenju Ambasade.