• Popunjen zahtev ( MS Word ili  PDF format) za upis u matičnu knjigu rođenih Republike Srbije  potpisan od strane oba roditelja. Ukoliko se zahtev ne podnosi lično, uz prisustvo oba roditelja u Ambasadi, potpisi treba da budu overeni od strane Notara. Formular je potrebno popuniti štampanim slovima ćirilicom i u zagradi latinicom, vodeći računa o transkripciji portugalskih imena.
• Popunjen zahtev ( MS Word ili  PDF format) za upis deteta u evidenciju državljana Republike Srbije. Ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi, potpis treba da bude overen od strane Notara.
• Original Portugalskog izvoda iz matične knjige rođenih na medjunarodnom obrascu (Certidão de Nascimento).  
• Fotokopije važećih biometrijskih pasoša Republike Srbije za oba roditelja (ako je jedan roditelj strani državljanin priložiti kopiju stranog pasoša). Ukoliko roditelji ne poseduju važeće biometrijske pasoše Republike Srbije neophodno je priložiti fotokopije uverenja o državljanstvu Republike Srbije za oba roditelja.
• Izvod iz matične knjige venčenih na međunarodnom obrascu. Ukoliko brak nije upisan u matične knjige venčanih u Republici Srbiji, potrebno je pre podnošenja zahteva za upis rođenja deteta podneti zahtev za prijavu braka u R.Srbiji. Ukoliko je dete vanbračno potrebna je izjava o priznanju očinstva. Ukoliko je brak sklopljen u Portugaliji, potrebno je dostaviti original izvoda iz matične knjige venčanih na međunarodnom obrascu.
• Ukoliko je dete starije od 14 godina, potrebna je njegova saglasnost (Formular MS Word ili PDF format). 

• Izvod iz matične knjige na portugalskom jeziku mora biti na medjunarodnom obrascu. 
• Voditii računa da ime deteta ne sadrži više od ukupno 3 reči (na osnovu važećeg Zakona o ličnom imenu R. Srbije). Ukoliko ime sadrži više od 3 reči, neophodno je u Ambasadi potpisati overenu izjavu o skraćenom ličnom imenu (u prilogu.)
• U skladu sa novim Zakonom o upravnom postupku, jedan od roditelja može potpisati izjavu da nadležan organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak odlučivanja (MS Word ili PDF format). Ako se izjava ne potpisuje u Ambasadi, neophodno je istu potpisati pred notarom. Ukoliko se uz zahtev podnosi data izjava, u tom slučaju nije potrebno podnositi izvod iz matične knjige venčanih i fotokopije uverenja o državljanstvu Republike Srbije za roditelje.
• Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u  Republici Srbiji i ne vraćaju se podnosiocu zahteva.
• Konzularna taksa za prijavu rođenja deteta iznosi 4.00 EUR i plaća se na bankarski račun konzularnog odeljenja Ambasade, u prilogu.
• • Prilikom podnošenja zahteva, potrebno je emailom dostaviti popunjeni zahtev, potvrdu o uplati konzularne takse, kopije pasoša roditelja, izvode iz matične knjige rođenih na međunarodnom obrascu, izvod iz matične knjige venčanih, ukoliko su roditelji u braku. Nakon prijema zahteva, Ambasada vrši upis u matičnu knjigu rođenih u mestu prebivališta roditelja. Oba roditelja su dužna lično, prilikom predaje originalnih dokumenata, da u Ambasadi overe zahteve prijave rođenja deteta.

• Popunjen zahtev ( MS Word ili PDF format)  za prijavu braka potpisan od strane supružnika. Potpisi treba da budu overeni od strane Notara, ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.
• Izjava o prezimenu posle zaključenja braka, potpisana od oba supružnika (MS Word ili PDF format). Potpisi treba da budu overeni od strane Notara, ukoliko se izjava ne potpisuje u Ambasadi.
• Original portugalskog izvoda iz Matične knjige venčanih (Certidão de casamento) na medjunarodnom obrascu.            
• Fotokopije važećih biometrijskih pasoša ili lične karte Republike Srbije za oba supružnika (ako je jedan supružnik strani državljanin priložiti kopiju stranog pasoša ili drugog stranog identifikacionog dokumenta).
• Konzularni troškovi u iznosu od 4.00 EUR dolara se plaćaju 4.00 EUR i plaća se na bankarski račun konzularnog odeljenja Ambasade, u prilogu.

• Ukoliko supružnicima ovo nije prvi brak, neophodno je priložiti izvod iz matične knjige rođenih iz Srbije u kome je u rubrici "napomena" upisano da je prethodni brak razveden. Ovo nije potrebno ukoliko se, u skladu sa novim Zakonom o upravnom postupku, podnese izjava da nadležan organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak odlučivanja (MS Word ili PDF format). Ako se izjava ne potpisuje u Ambasadi,  neophodno je istu potpisati pred  notarom.
• Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se stranci.
• Prilikom podnošenja zahteva, potrebno je emailom dostaviti popunjeni zahtev, potvrdu o uplati konzularne takse, kopije pasoša roditelja, izvode iz matične knjige rođenih na međunarodnom obrascu, izvod iz matične knjige venčanih na medjunarodnom obrascu. Nakon prijema zahteva, Ambasada vrši upis u matičnu knjigu vençanih u mestu prebivališta roditelja. Oba supružnika su dužna lično, prilikom predaje originalnih dokumenata, da u Ambasadi overe zahteve prijave braka.
• U zahtev je potrebno upisati punu adresu prebivališta u Portugaliji, ukoliko je jedan od supružnika portugalskih državljanin.

•  
• Popunjen zahtev (MS Word ili PDF format) za prijavu činjenice smrti. Potpis treba da bude overen od strane Notara ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.
• Original portugalskog izvoda iz matične knjige umrlih (Certidão de Óbito) overen pečatom Apostille , preveden na srpski jezik ćiriličnim pismom.
• Važeći pasoš ili lična karta Republike Srbije preminulog lica (ako lice nije posedovalo važeći pasoš ili ličnu kartu R.Srbije, potrebno je dostaviti drugi stari dokument koji dokazuje poslednje prebivalište lica u Srbiji).
• Konzularni troškovi u iznosu od 4.00 EUR i plaća se na bankarski račun konzularnog odeljenja Ambasade, u prilogu, ili u gotovini. 
• Napomena:
• Izvod iz matične knjige na međunarodnom obrascu mora imati prevod na srpski ćiriličnim pismom. Ukoliko se pošalje prevod dokumenta, Ambasada vrši overu prevoda uz naplatu takse u iznosu od 22.00 EUR. Ukoliko se pošalje izvod bez prevoda, naplaćuje se prevod i overa istog u iznosu od 50.00  EUR.
• Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se stranci. 

• Popunjen zahtev za upis u evidenciju državljana (Formular MS Word ili PDF format). Potpis podnosioca zahteva mora biti overen od strane javnog beležnika (Notar), ukoliko se isti ne podnosi lično u Ambasadi.
• Popunjen formular (MS Word ili PDF format) ukoliko se potpiše izjava da nadležan organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak odlučivanja (MS Word ili PDF format). Ako se izjava ne potpisuje u Ambasadi,  neophodno je istu potpisati pred notarom. Ukoliko se uz zahtev podnosi data izjava, u tom slučaju nije potrebno podnositi dokumenta pod tačkama 3, 5 i 6.
• Dokaz da lice nije upisano u evidenciju državljana Republike Srbije na teritoriji Republike Srbije, i to po mestu prebivališta ili rodjenja njegovih roditelja u momentu rodjenja podnosioca zahteva. Ovaj dokaz nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se navedeni dokaz pribavi službenim putem.
• Original portugalskog izvoda iz matične knjige rođenih na medjunarodnom obrascu. Takođe, uz izvod se dostavlja overen prevod istog na srpski jezik ćiriličnim pismom. Prevod može biti sačinjen i overen i u Ambasadi uz naplatu takse. 
• Original uverenja o državljanstvu Republike Srbije za roditelje, ne starije od godinu dana. Ova dokumenta nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se podaci o državljanstvu Srbije za roditelje pribave službenim putem.
• Izvod iz matične knjige venčanih za roditelje izdat od strane nadležnog organa Republike Srbije. Ovaj dokument nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se navedeni podatak pribavi službenim putem.
• Dokaz o boravku u Portugaliji (kopija ID, rezidencije ili vozačke dozvole).
• Fotokopija pasoša roditelja. Istu treba notarizovati ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.

Za dodatna obaveštenja, molimo obratite se Konzularnom odeljenju Ambasade.